18 juli, 2015

Stadgar

Stadgar för Kullaviks Hamn ekonomisk förening, antagna vid ordinarie 

föreningsstämmorna 2007-03-06 och 2008-03-13, samt delvis förändrade (§§ 4, 14, 20 och 16 d) vid ordinarie föreningsstämma 2020-03-19. Stadgarna förändrades även delvis (§§ 4, 21 och 25) enligt beslut vid ordinarie föreningsstämmorna 2022- 03-24 och 2023-03-23

1. Föreningens firma är KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

2. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att upplåta båtplatser till sina medlemmar samt underhålla och förvalta Kullaviks Hamn (Kyviken) samt därmed förenlig verksamhet

3. Styrelsen har sitt säte i Kungsbacka kommun i Hallands län

4. Till medlem antas främst den som är folkbokförd eller äger fastighet inom Kullaviks eller Släps församlingar, och som har för avsikt att själv nyttja föreningens hamnanläggning. Styrelsen äger dock rätt att vägra medlemskap, då 

hamnanläggningens kapacitet är tillfullo utnyttjad med befintliga medlemmar. Vid överlåtelse enligt § 25 eller enligt Lagen om ekonomiska föreningar 4 Kap. § 4 gäller inte ovan nämnda geografiska begränsning

Person, som inte kan anvisas båtplats i hamnen, kan om denne önskar bli uppförd kölista, som föreningen håller aktuell mot en årlig avgift, som fastställs av styrelsen

Ansökan om inträde ska ske skriftligen till styrelsen

5. Varje medlem skall deltaga i föreningen med en medlemsinsats som svarar mot båtplatsens storlek. Medlemsinsatsen beräknas enligt följande: 6 000 kr + båtplatsens avgiftsarea i kvadratmeter x 600 kr

Medlem skall utöver medlemsinsats enligt ovan även utge den indexuppräkning samt andel av föreningens fonder som tidigare utgått för båtplatsen

Medlem eller annan skall erlägga dröjsmålsavgift eller annan liknande avgift som föreningsstämman bestämmer

6. Medlemsinsatsernas maximala värde vid försäljning eller byte av båtplats fastställs årsvis av ordinarie föreningsstämma och skall följa konsumentprisindex (Basår 1980) i landet samt andel i föreningens fonder

Om föreningens tillgångar, efter värdering överstiger medlemmarnas insatskapital samt föreningens övriga egna kapital äger föreningsstämman att besluta om en uppskrivningsfond. I uppskrivningsfonden får tillgångarnas värde minus föreningens egna kapital högst ingå

  1. 7. Medlem skall till föreningen erlägga den årliga medlemsavgift, som föreningsstämman beslutar, dock högst 500 kronor, samt hyra för båtplats eller annan tjänst som föreningen tillhandahåller medlem, som föreningsstämman årsvis beslutar

Styrelsen får besluta om hyra av båtplats eller annan nyttighet som avser annan än medlem

8. Styrelsen består av minst fem (5) och högst nio (9) ledamöter med minst tre (3) och högst fem (5) suppleanter. Styrelsen är beslutför, minst hälften plus en av hela antalet styrelseledamöter är närvarande, dock gäller att minst tre närvarande skall vara ordinarie styrelseledamöter. Vid omröstning och lika röstetal har ordföranden utslagsröst

9. Revisorerna skall vara två (2) jämte två (2) suppleanter, varav minst en ordinarie och en suppleant skall vara godkänd eller auktoriserad revisor

10. Stämman väljer för ett år i taget styrelsens ordförande. Övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs för tiden från ordinarie föreningsstämma ena året intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra räkenskapsåret efter valet, dock att mandattiden beträffande styrelseledamöterna skall bestämmas, att årligen avgår halva antalet ledamöter och halva antalet suppleanter eller, vid udda tal, ena året det antal som är närmast lägre och andra året det som är närmast högre än hälften. Stämman väljer revisorer och revisorssuppleanter för ett år i taget

11. Vid ordinarie föreningsstämma väljs valberedning, vilken skall bestå av tre personer, som har i uppdrag att förbereda valen vid nästkommande stämma, då val förekommer

12. Föreningens räkenskapsår skall vara 1 januari 31 december

13. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de styrelseledamöter styrelsen därtill utser

14. En kallelse till en ordinarie föreningsstämma eller en extra föreningsstämma sker enligt lag, och ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman. Med kallelsen till ordinarie föreningsstämma ska till samtliga medlemmar följa dagordning, förvaltningsberättelse, årsredovisning, styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget samt avgifter, liksom valberedningens förslag

Det åligger varje medlem att hålla föreningens styrelse underrättad om sina aktuella kontaktuppgifter, såsom postadress, epostadress, telefonnummer och dylikt. Andra meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom genom anslag i hamnen (endast under sommarsäsongen), eller genom brev eller epost, eller på annan öppen anslagsplats såsom föreningens webplats

15. Förslag från medlem skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast 1 januari för att behandlas på ordinarie föreningsstämman samma år

16. a) Vid föreningsstämma har varje medlem en röst

Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser gentemot 

föreningen och som inte uppsagt sig till utträde eller uteslutits

  1. b) Medlem får vid föreningsstämma företrädas av make/maka eller släkting i direkt upp- eller nedstigande led
  2. c) Ombud vid föreningsstämma får företräda högst en medlem
  3. d) Såsom stämmans beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits, samt vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden, utom vid personval lotten avgör. Beslut att ändra stadgarna är giltigt om samtliga röstberättigade i föreningen har förenat sig om det. Beslutet är även giltigt om det fattats två på varandra följande stämmor, och på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. den första stämman är det tillräckligt att beslutet fattas med enkel majoritet
  4. e) Omröstning sker öppet, dock att personval förrättas med slutna sedlar, om någon röstberättigad begär

17. Vid ordinarie föreningsstämma, som skall hållas årligen inom fyra (4) månader från räkenskapsårets slut, skall följande ärenden förekomma

val av ordföranden för stämman 

val av protokollförare 

val av två justeringsmän 

val av två rösträknare 

fråga om föreningsstämman utlysts i behörig ordning 

fastställande av röstlängd 

styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret 

revisorernas berättelse 

fråga om fastställande av balans- och resultaträkning och förekommande fall koncernbalans- och koncernresultaträkning 

fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 

beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enlig balansräkningen 

bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer 

fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter 

val av styrelsens ordförande 

val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 

val av revisorer jämte suppleanter 

val av valberedning 

fastställande av omräkningstal för beräkning av insatsens maxvärde 

fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 

Särskilda bestämmelser för Kullaviks Hamn 

fastställande av medlemsavgifter samt hyror för ett år för de olika båtplatsklasserna och övriga tjänster föreningen tillhandahåller 

behandling av från medlem, enligt § 15, inkommen fråga 

Övriga ärenden 

18. Extra föreningsstämma skall hållas styrelsen beslutar eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar, för uppgivet särskilt ärende, fordrar. Vid extra föreningsstämma andra ärenden icke bli föremål för beslut än dem som angivits i kallelse

19. Uppkommen vinst skall efter föreningsstämmans beslut 

  1. a) fonderas 
  2. b) utgå som ränta inbetalda insatser, dock högst vad motsvarar det av riksbanken fastställda diskonto, som gällde vid utgången av räkenskapsåret, med tillägg av tre procentenheter, och/eller 
  3. c) fördelas mellan medlemmarna i förhållande till de likvider, som de under räkenskapsåret erlagt till föreningen för hyra av båtplats(er) och som årsavgift

20. Ett medlemskap i föreningen upphör vid utgången av det räkenskapsår som slutar närmast efter sex månader sedan medlemmen skriftligen har sagt upp medlemskapet eller uteslutits

21. Medlem som efter uppsägning utträtt ur föreningen äger utfå inbetalda insatser endast i den mån ny medlem inträder i föreningen på samma villkor som avgående medlem. Värdet av insatsen är maximerad enligt § 6 andra stycket ovan. Utesluten medlem äger ej rätt att utfå inbetalda insatser eller utbekomma beslutad vinstutdelning

22. Medlem disponerar tilldelad (e) båtplats (er) i enlighet med särskilda bestämmelser för Kullaviks Hamn. Båtplats får dock ej utan styrelsens medgivande utlånas eller uthyras i andra hand. båtplats ej utnyttjas äger styrelsen rätt att disponera densamma såsom gästplats

23. Styrelsen skall hålla en aktuell byteskölista över medlemmar som anmält önskemål om att byta plats

Styrelsen kan medge medlem byte från en båtplats till en annan, utan att beakta kölista enligt § 4 ovan

24. Utträdande medlems båtplats skall av styrelsen först erbjudas medlem i byteskölista enligt § 23 och därefter ny medlem som står i tur enligt § 4 ovan om inte det med anledning av behov inom hamnen finns skäl att disponera båtplatsen

25. Andelar (insatser) i föreningen ej överlåtas annan utan att först ha erbjudits styrelsen för inlösen. Dock må andelar överlåtas en av make/maka, nuvarande eller tidigare makes/makas barn eller bröstarvinge. Vid inlösen skall därvid gälla vad som är stadgat vid utträde ur föreningen enligt § 21 ovan. 

26. Medlem som icke iakttagit sina förpliktelser mot föreningen eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, av föreningsstämman uteslutas ur föreningen

27. Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas mellan de vid det slutliga beslutet om föreningens trädande i likvidation kvarvarande medlemmarna på sätt, att medlemmarna först utfår erlagda insatser och återstoden fördelas dem emellan i förhållande till de likvider, som de erlagt till föreningen under de fem sista åren för hyra av båtplats (er) och som årsavgifter

§ 28. Tvister mellan föreningen, å ena sidan, samt styrelsen, styrelseledamot, likvidator, eller medlem, å andra sidan, skall avgöras vid Varbergs tingsrätt.